Политика конфиденциальности
- Общие положения
- Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и представляет собой основной внутренний документ Индивидуального предпринимателя Шагина Сергея Александровича (ИП Шагин С.А.), устанавливающий ключевые принципы его работы в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — ПДн), оператором которых выступает ИП Шагин С.А. (далее – Оператор/ Компания). В Политике определены цели и базовые основы обработки персональных данных, а также применяемые меры защиты. Политика является публичным документом Оператора и предоставляется для ознакомления всем заинтересованным лицам. Действующая редакция Политики размещена на сайте Оператора: shagin-stroit.ru (далее также — сайт).
- Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой редакции.
- В Политике применяются термины и определения в том значении, в каком они определены в Федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных».
- Требования Политики обязательны для исполнения всеми сотрудниками Оператора (работающими как по трудовым договорам, так и по гражданско-правовым соглашениям). Положения Политики также учитываются и предъявляются к другим лицам в случае их вовлечения в процессы обработки персональных данных Оператором, а также при правомерной передаче им персональных данных на основании договоров, соглашений или поручений на обработку.
- Назначение и область действия документа
- Пользователь, направляя запрос через сайт shagin-stroit.ru, принимает условия настоящей Политики конфиденциальности в части обработки и защиты персональных данных. Совершая добровольные и осознанные действия, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь предоставляет Оператору согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с условиями, изложенными в настоящей Политике.
- Политика в области обработки персональных данных (далее — ПДн) отражает позицию и обязательства Компании в сфере обработки и защиты персональных данных, обеспечения прав и свобод человека, гарантированных Конституцией РФ и законодательством Российской Федерации.
- Политика предназначена для информирования пользователей о процедурах обработки ПДн, обязательна для исполнения руководителями и сотрудниками всех направлений деятельности Компании, а также доводится до сведения контрагентов, партнеров и иных лиц, состоящих в договорных отношениях с Компанией.
- Действие настоящей Политики распространяется на все операции со персональными данными: сбор, фиксацию, систематизацию, накопление, хранение, актуализацию, извлечение, применение, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокировку, удаление, уничтожение ПДн, осуществляемые как с применением автоматизированных средств, так и без их использования.
- Для реализации положений настоящей Политики Компанией могут разрабатываться дополнительные внутренние нормативные акты, регулирующие отдельные аспекты обработки и защиты ПДн.
- Состав персональных данных пользователей
- Субъектами персональных данных, обрабатываемых Оператором, являются физические лица, выступающие контрагентами (потенциальными контрагентами) Оператора, пользователи сайта — любые лица, осуществляющие доступ к сайту и/или использующие сайт и размещенную на нем информацию.
Указанные субъекты дают согласие на обработку следующих персональных данных:
1) Персональные данные, не относящиеся к специальным или биометрическим:- фамилия, имя, отчество;
- контактные телефонные номера;
- адреса электронной почты (e-mail);
- адреса сайтов и страниц в социальных сетях.
2) Данные, связанные с использованием сайта:
- информация о местоположении;
- тип и версия операционной системы устройства;
- тип и версия используемого браузера;
- тип устройства и разрешение его экрана;
- источник перехода на сайт (с какого сайта или по какой рекламной кампании);
- языковые настройки операционной системы и браузера;
- посещаемые пользователем страницы и совершаемые действия (нажатия кнопок);
- IP-адрес устройства пользователя;
- файлы cookie (включая файлы, используемые сервисом «Яндекс Метрика»).
Указанные персональные данные, включая, но не ограничиваясь перечисленными, не являются общедоступными.
- Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, в том числе с использованием средств автоматизации. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, фиксация, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, модификации, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных противоправных действий.
- Субъектами персональных данных, обрабатываемых Оператором, являются физические лица, выступающие контрагентами (потенциальными контрагентами) Оператора, пользователи сайта — любые лица, осуществляющие доступ к сайту и/или использующие сайт и размещенную на нем информацию.
- Цели и правовые основания обработки персональных данных пользователей
- Обработка ПДн осуществляется в следующих целях:
- обработка поступающих запросов от физических лиц для предоставления консультаций;
- анализ направленных запросов и прилагаемых к ним документов;
- изучение предоставленных электронных документов (их скан-копий или фотографий);
- предоставление Компанией Пользователю ответов на вопросы в устной, письменной или электронной форме;
- анализ поведения физического лица на сайте и оценка работоспособности сайта;
- осуществление рекламных и информационных рассылок Компании о предоставляемых услугах.
- Правовыми основаниями для обработки ПДн являются:
- статья 24 Конституции Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты, определяющие случаи и особенности обработки ПДн;
- настоящая Политика.
- При обработке ПДн Компания руководствуется требованиями действующего законодательства РФ в области защиты ПДн, а также следующими принципами:
- Компания осуществляет обработку ПДн исключительно на законных и справедливых основаниях;
- Компания собирает только те персональные данные, которые необходимы и достаточны для заявленных целей обработки. Компания не обрабатывает персональные данные, избыточные по отношению к выполнению договорных обязательств.
- обработка ПДн в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и правомерных целей. Компания осуществляет уничтожение или обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении.
- Обработка ПДн осуществляется в следующих целях:
- Порядок защиты персональных данных. Передача персональных данных
- Защита ПДн пользователей сайта от неправомерного использования или утраты обеспечивается Компанией за счет собственных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в области защиты ПДн, независимо от наличия соответствующих требований со стороны пользователей.
- Компания при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий.
- Компания вправе привлекать к дисциплинарной ответственности работников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПДн пользователей сайта.
- Компания ограничивает доступ к ПДн пользователей сайта для своих работников, не включенных в перечень лиц, имеющих право на обработку ПДн.
- В процессе обработки ПДн Компанией осуществляются следующие операции: сбор, фиксация, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- Компания вправе поручить обработку ПДн (при наличии согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законом) третьим лицам на основании заключаемого с ними договора. Лица, осуществляющие обработку ПДн по поручению Компании, обязаны соблюдать принципы и правила обработки и защиты ПДн, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».
- В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу персональных данных пользователей.
- Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ в части обработки и защиты персональных данных. Компания вправе, а в отдельных случаях обязана, передавать находящиеся в её распоряжении ПДн пользователей третьим лицам в следующих случаях:
- при наличии письменного согласия субъекта ПДн на передачу его ПДн третьему лицу (если иное не установлено законом), с указанием наименования или ФИО и адреса третьего лица, целей, сроков и способов обработки ПДн;
- в случае, если передача ПДн третьему лицу необходима для исполнения обязательств Компании перед пользователем;
- в случае, если обязанность по передаче ПДн третьему лицу возложена на Компанию законодательством Российской Федерации.
- Отзыв согласия пользователя на обработку персональных данных. Хранение и уничтожение персональных данных
- Персональные данные обрабатываются до момента отписки физического лица-пользователя от рекламных и новостных рассылок Компании.
- Обработка ПДн может быть прекращена по запросу пользователя. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано пользователем или его уполномоченным представителем путем направления в адрес Компании письменного заявления либо путем направления электронного письма по адресу Компании shamanza@mail.ru.
- В случае отзыва пользователем или его уполномоченным представителем согласия на обработку ПДн, Компания вправе продолжить обработку ПДн при наличии оснований, предусмотренных пунктами 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
- Хранение ПДн, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется Компанией в соответствии с Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами в области архивного дела и архивного хранения и внутренними документами Компании.
- Уничтожение ПДн производится Компанией в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
При уничтожении ПДн как на бумажных, так и на электронных носителях Компания принимает меры, исключающие возможность их последующего восстановления.
- Заключительные положения
- Настоящая Политика действует до момента её замены новой редакцией, а для пользователей — физических лиц — до момента прекращения обработки их персональных данных в соответствии с разделом 7 настоящей Политики.
- Настоящая Политика является публично доступным документом.
- Пересмотр положений настоящей Политики может проводиться в следующих случаях:
- изменение законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих обработку и защиту ПДн;
- изменение целей обработки ПДн, структуры информационных и телекоммуникационных систем (или введение новых);
- применение новых технологий обработки ПДн, включая передачу и хранение;
- возникновение необходимости изменения процесса обработки ПДн, связанной с деятельностью Компании;
- по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите ПДн; по решению руководства Компании;
- в иных случаях.
После пересмотра положений настоящей Политики её обновленная версия публикуется на сайте Компании shagin-stroit.ru.
- Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты ПДн, а также положений настоящей Политики, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- Настоящий документ не обязывает Компанию предоставлять ответы на запросы и вопросы Пользователя. Компания не принимает на себя обязательств по предоставлению Пользователю ответов на запросы, изучению его документов и совершению иных действий, связанных с любым обращением Пользователя.
- Компания вправе не предоставлять ответы на запросы без заключения договора на оказание услуг или поставку товаров.
- Используя формы обратной связи, Пользователь подтверждает, что он ознакомлен с условиями Политики Компании в отношении обработки персональных данных.
- Компания вправе использовать подготовленные ею ответы на запросы, иные документы, исключив (удалив) идентифицирующие данные, включая персональные данные и иную конфиденциальную информацию Пользователя, на сайте. Пользователь вправе разрешить использование предоставленных им сведений и данных, что должно быть отражено в договоре на оказание услуг или поставку, заключенном между Пользователем и Компанией.